logo 10atm black

Cómo crear reuniones Google Meet desde ordenador y móvil

Google meet videollamada videoconferencia

Crear reuniones Google Meet desde tu correo electrónico Gmail y otras aplicaciones de Google es muy sencillo. Actualmente todo usuario de servicios de Google gratuito puede iniciar una videollamada. Al menos mientra dure el contexto de pandemia actual. Pero la asistencia es limitada. Los usuarios de Workspace pueden iniciar una reunión o unirse a ella para un mayor número de asistentes. Este número depende del plan Google Workspace que tengan. Para usuarios Business Starter estas reuniones pueden congregar hasta a 100 participantes. Una cifra que asciende hasta los 150 para usuarios del plan Business Standard. Te contamos cómo crear una reunión en Google Meet desde tu cuenta de correo electrónico Gmail y lo que necesitas saber para aprovechar estas si eres usuario de Google Workspace.

Crear reuniones Google Meet para usuarios de Google Workspace.

Cómo crear reuniones Google Meet desde tu cuenta de correo Gmail.

El icono de Google Meet es una videocámara. Después de iniciar sesión en esta puedes empezar a crear reuniones Google Meet. Ve a este icono en el menú de la izquierda de tu correo y haz clic sobre él. Se abrirá entonces una ventana. Debes dar permiso para utilizar tu webcam y micrófono. 

Ahora el sistema te ofrece dos opciones. Una de ellas es «Unirse ahora». Esta es la adecuada para crear reunión Google Meet e invitar a otros participantes. La otra es «Presentar». Esta permite compartir directamente la pantalla de tu PC o Mac.

Para que otros usuarios puedan unirse  a una reunión debes invitarles. En el momento en que inicies la reunión se abre una ventana que te permite invitar a otros participantes. Puedes hacerlo copiando los datos de acceso para que la persona invitada llegue mediante ese enlace. O, más fácil aún, pulsar en Añadir personas. Poniendo sus cuenta de Google recibirán una invitación en su bandeja de correo electrónico y solo tendrán que hacer clic para unirse.

Para programar la reunión desde aquí solo tienes que clicar sobre el calendario de la derecha y elegir la fecha y hora de inicio de la misma. Al final deberás clicar en «Añadir videollamada de Google Meet» para que se configure como una videollamada. Y para que se cree un enlace para la reunión.

Cómo crear reunión Google Meet y programarla desde Google Calendar.

Si quieres programar reuniones para una fecha y hora determinada es muy sencillo desde Google Calendar. En este caso crear reuniones Google Meet se hace creando un evento de Calendar e invitando a otros a participar. En este caso el evento es la reunión.
Para ello una vez creado el evento y enviadas las invitaciones, debes clicar en «Agregar una videoconferencia de Google Meet». Y hacer clic en «Guardar» primero y en «Enviar» después.

La aplicación creará de forma automática un enlace a una videollamada y un número de acceso o código de la reunión para entrar en ella.

Cómo crear una reunión en Google Meet desde tu móvil.

Desde Gmail móvil también es muy sencillo crear reuniones Google Meet. Una vez esté dentro de Gmail móvil debes clicar en «Reunirse». El icono es la ya mencionada videocámara y en este caso está situado en la parte inferior de la pantalla. Ahí también podrías unirte a una reunión con «»Unirse con un código». Pero para crear reunión Google Meet debes clicar sobre «Nueva Reunión». En este caso se abren tres opciones para que elijas la que necesitas.

  • Generar un enlace para la reunión. Si clicas aquí el siguiente paso es dar permiso a la aplicación para acceder al micrófono y la cámara de tu teléfono móvil. Invita a otros a través de «Compartir invitación» o copiando el código y enviándolo. 
  • Iniciar la reunión.  Y luego ya en ella copiar su enlace para enviarlo a quienes quieres que se unan a ella.
  • Programar la reunión en Google Calendar. Una vez aquí indica la fecha y hora de inicio de la reunión. Y añade a los invitados a participar en la misma. 

Como ves, crear reuniones Google Meet es muy fácil. Y si la creas como administrador de Google  Workspace con plan Business Standard o Plus puedes acceder a su grabación con almacenamiento en la nube.
Consúltanos para conocer más sobre Google Workspace, sus funcionalidades.

Compartir:
Compartir en facebook
Compartir en twitter
Compartir en linkedin
Compartir en whatsapp
Ir arriba