Google Workspace, Vídeo

Cómo crear una reunión en Google Meet (ordenador y móvil)

Google meet videollamada videoconferencia

Crear una reunión Meet toma menos de 30 segundos. Necesitas una cuenta de Google (gratuita o Workspace) y conexión a internet.

Crear Meet desde meet.google.com (más rápido)

  • Ve a meet.google.com
  • Haz clic en «Nueva reunión»
  • Comparte el enlace con tus invitados

También puedes usar el atajo meet.new en tu navegador para crear una reunión al instante.

Crear reunión Meet desde Gmail

Una vez estés dentro de tu correo, ve al menú de la izquierda y debajo de «Reunión» haz clic en «Nueva reunión».

El sistema te generará un enlace de acceso. Tienes dos opciones:

  • Copiar el enlace: Cópialo y envíalo por el medio que prefieras (chat, mensaje, correo).
  • Compartir por correo electrónico: El sistema generará un correo automático con la invitación.

Cuando esté todo listo, haz clic en «Unirme ahora» para comenzar.

Programar una reunión Meet en Google Calendar

Si prefieres programar reuniones para una fecha y hora determinada:

  • Accede a Google Calendar
  • Haz clic en «+ Crear» o directamente en la fecha deseada
  • Introduce el título, fecha y hora
  • Haz clic en «Agregar conferencia» y selecciona «Google Meet»
  • Invita a participantes añadiendo sus correos
  • Guarda el evento y confirma el envío de invitaciones

Los participantes recibirán una invitación por correo electrónico con el enlace de la reunión.

Crear Meet desde tu móvil

Desde la app de Gmail en tu teléfono:

  • Abre Gmail
  • Toca el icono de videocámara en la parte inferior
  • Selecciona «Nueva reunión» o «Programar en Calendar»
  • Comparte el enlace o programa la reunión

También puedes usar la app de Google Meet directamente en iOS o Android para crear reuniones al instante.

Límites de participantes según tu cuenta

Tipo de cuentaParticipantesGrabaciónFunciones IA
Gmail gratuitoHasta 24 horas (grupo)
Business StarterHasta 100
Business StandardHasta 150
Business PlusHasta 250
EnterpriseHasta 500

Funciones adicionales con Google Workspace

Con Google Workspace puedes acceder a funciones que mejoran significativamente tus videoconferencias:

  • Grabación de reuniones: Guarda tus videollamadas para visualización posterior (disponible en Business Standard y superior)
  • Subtítulos en vivo: Subtítulos automáticos en varias idiomas
  • Compartición de pantalla avanzada: Colabora en documentos en tiempo real
  • Controles de moderador: Silencia participantes, controla quién puede compartir, expulsa asistentes si es necesario
  • Registros de asistencia: Obtén un informe de quién asistió y cuándo

Seguridad y privacidad en tus reuniones

Google Meet integra estándares empresariales de seguridad:

  • Cifrado en tránsito: Toda la comunicación está encriptada entre cliente y Google
  • Control de anfitrión: Solo el organizador puede controlar quién entra
  • Información de participantes: Visibilidad total de quién asiste a la reunión
  • Almacenamiento seguro: Las grabaciones se guardan en Google Drive con permisos personalizados

Potencia tus reuniones con Gemini

Si necesitas más de 100 participantes o acceso a funciones avanzadas de IA, Google Workspace ofrece integración con Gemini:

  • Resúmenes automáticos: Gemini genera un resumen de los puntos clave de la reunión
  • Notas automáticas: Toma notas durante la videollamada sin intervención manual
  • Mejora de audio y vídeo con IA: Optimiza automáticamente la calidad de imagen y sonido
  • Subtítulos traducidos en tiempo real: Comunícate con equipos internacionales sin barreras de idioma
  • Fondos generados por IA: Crea fondos profesionales personalizados para tu empresa

Conoce más sobre cómo Gemini transforma tus videoconferencias: Mejora tus videoconferencias con Gemini en Google Meet

Amplía tu capacidad de reuniones

Si necesitas más de 100 participantes, grabación de llamadas o funciones de IA, los planes de Google Workspace ofrecen:

  • Business Standard: Hasta 150 participantes + grabación + Gemini
  • Business Plus: Hasta 250 participantes + grabación + Gemini
  • Enterprise: Hasta 500 participantes + grabación + Gemini + soporte prioritario

Como Partner de Google Cloud, gestionamos cuentas de Google Workspace para empresas. Si necesitas ampliar tu capacidad de reuniones o implementar funciones avanzadas, puedes consultarnos.

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